Description

Содержание

Введение

Секретарь — это лицо фирмы. Он первый, с кем сталкивается пришедший в учреждение посетитель, первый, с кем встречается, начиная свой трудовой день руководитель, первый, кто отвечает на телефонные звонки. От поведения секретаря во многом зависит не только престиж фирмы, в которой он трудится, но подчас успех партнеров и клиентов фирмы. Основные функции секретаря:

• прием, оформление, распределение и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов;
• организация приема посетителей;

прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка документов к сдаче в архив фирмы;

• техническое и канцелярское обеспечение рабочего места руководителя;
• телефонное обеспечение;
• стенографирование;
• ведение табеля рабочего времени.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

От того насколько правильно составлен и оформлен документ зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия, поэтому ведение документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы.

Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения, до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. Главное правило документооборота — оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.

Целью работы является — изучение документооборота и организационной деятельности секретаря на предприятии.

Задачи работы:

• описание бездокументарной деятельности секретаря на предприятии;
• описание и порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Для написания письменной экзаменационной работы мною было выбрано предприятие ООО «Набаз», являющееся складом временного хранения промышленных и продовольственных товаров ввозимых на территорию России из КНР.

Обязанности СВХ ООО «Набаз» заключаются в:

• обеспечении размещении товаров и транспортных средств на территории, являющейся зоной таможенного контроля;
• обеспечении сохранности товаров и транспортных средств, находящихся на складе или территории таможенного контроля;
• обеспечить нахождение товара в неизменном состоянии до завершения процедуры таможенного оформления;
• исключить доступ посторонних лиц к товару до завершения процедуры оформления.