Отчет по практике секретаря

Отчет по практике секретаря

Тип. Отчет по учебной практике

Направление. Документационное (информационное) обеспечение предприятия

Год написания. 2015

Отчет учебной по практике секретаря

Категория:

Описание

Содержание

Введение

3

Документооборот предприятия ООО «Набаз»

5

Координационная деятельность секретаря на предприятии ООО «Набаз»

8

Заключение

14

Библиографический список

16

Введение

Секретарь – это лицо фирмы. Он первый, с кем сталкивается пришедший в учреждение посетитель, первый, с кем встречается, начиная свой трудовой день руководитель, первый, кто отвечает на телефонные звонки. От поведения секретаря во многом зависит не только престиж фирмы, в которой он трудится, но подчас успех партнеров и клиентов фирмы. Основные функции секретаря:

  • прием, оформление, распределение и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов;
  • организация приема посетителей;

прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка документов к сдаче в архив фирмы;

  • техническое и канцелярское обеспечение рабочего места руководителя;
  • телефонное обеспечение;
  • стенографирование;
  • ведение табеля рабочего времени.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

От того насколько правильно составлен и оформлен документ зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия, поэтому ведение документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы.

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения, до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. Главное правило документооборота – оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.

Целью работы является – изучение документооборота и организационной деятельности секретаря на предприятии.

Задачи работы:

  • описание бездокументарной деятельности секретаря на предприятии;
  • описание и порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Для написания письменной экзаменационной работы мною было выбрано предприятие ООО «Набаз», являющееся складом временного хранения промышленных и продовольственных товаров ввозимых на территорию России из КНР.

Обязанности СВХ ООО «Набаз» заключаются в:

  • обеспечении размещении товаров и транспортных средств на территории, являющейся зоной таможенного контроля;
  • обеспечении сохранности товаров и транспортных средств, находящихся на складе или территории таможенного контроля;
  • обеспечить нахождение товара в неизменном состоянии до завершения процедуры таможенного оформления;
  • исключить доступ посторонних лиц к товару до завершения процедуры оформления.