Чтобы получить допуск к защите диплома, нужно пройти практику и сдать отчет. Студентам следует подробно ознакомиться с тем, как написать отчет по преддипломной практике. Качественно сделанная работа положительно влияет на дипломную оценку.
Как написать отчет по преддипломной практике
Отчет по практике оформляется, согласно государственному стандарту (ГОСТ 7.32-2001), в котором прописаны ключевые требования по оформлению учебных проектов.
К отчету по преддипломной практике предъявляются следующие требования:
- Отчет на бумажном носителе в распечатанном виде, формат бумаги – А4.
- Поля: слева – 2,50 см., справа – 2,0 см, сверху и снизу – 2,0 см.
- Шрифт: Times New Roman, цвет текста – черный, размер – 14.
- Выравнивание: «по ширине».
- Междустрочный интервал: 1,5.
- Нумерация: стандартная, с использованием арабских цифр.
- Каждый раздел, пункт и подпункт пронумеровывается в порядке очереди.
- Заголовок: нельзя переносить слова и в конце ставить точку.
- Между разделами рекомендуется отступать строку.
- Сноски: шрифт Times New Roman, размер – 10.
- При составлении списка литературы, опираемся на гост 7.1-84, согласно которому перечень материалов должен быть написан строго в алфавитном порядке.
Согласно ГОСТу титульный лист и страница с содержанием работы не нумеруются.
Каждая часть документа должна начинаться с новой страницы.
Что не должно присутствовать в отчете по практике:
- использование разговорной речи;
- некорректно сокращенные величины;
- использование синонимов при описании научного явления;
- сокращения слов по своему усмотрению.
Чтобы правильно оформить работу, необходимо знать структуру отчета по преддипломной практике и следовать ей.
- Ознакомление с методическими рекомендациями. После того, как получено задание на практику, нужно взять методические указания и ознакомиться с ними. Если есть возможность, можно подсмотреть готовые работы, которые уже есть в учебном заведении.
- Составление плана (содержание) работы. Является следующим этапом написания отчета. В данном разделе студент должен отразить все вопросы и задания, которые будет раскрывать.
- Сбор и анализ данных. В зависимости от выбранной темы дипломной работы, куратор поможет скорректировать содержание этого раздела.
В содержании может присутствовать до 5 пунктов, основными из них являются:
- введение;
- используемая литература, а также документация для планирования и отчетности;
- описание компании (ее устройство, производственные процессы);
- возможные решения по модернизации работы организации.
Помимо доклада, студент должен предоставить «Дневник практики» с выполненным заданием.
Для анализирования производственного процесса любой организации рекомендуется собирать данные по разным разделам:
- Трудовым показателям. Сюда относят численность сотрудников в организации, производительность труда и наличие текучки кадров.
- Доходам организации. Анализируется прибыль, рентабельность компании, источники дохода.
- Финансовым ресурсам. Осуществляется мониторинг личных средств организации и источники их формирования. Анализируется платежеспособность компании, и ее финансовая устойчивость.
- Рабочая программа, объем реализации. В этой части сопоставляются характеристики продукции в динамике.
- Издержкам производства. Оцениваются издержки, как по отдельным показателям, так и их общий уровень. Также изучаются факторы, которые оказывают влияние на уровень и сумму издержек.
- Основным фондам. Анализируются экономическая эффективность, процентное соотношение собственных и арендованных фондов.
Чтобы качественно провести анализ, рекомендуется составлять аналитические таблицы и графики. Примеры их построения можно посмотреть в методических рекомендациях.
Структура отчета по преддипломной практике
Отчет о прохождении преддипломной практики имеет определенную структуру. Студентам рекомендуется знать, как писать отчет по преддипломной практике, чтобы не пришлось переделывать работу.
Отчет состоит из:
- титульного листа;
- перечня задач и целей;
- содержания работы;
- основной части;
- заключения (выводов);
- приложений.
В конце обязательно нужно указать источники (перечень литературы), которые использовались при составлении отчета.
Титульный лист отчета по преддипломной практике
С оформлением титульного листа у студентов не должно возникнуть проблем.
В шапке указывается информация о министерстве образования и название учебного заведения. Далее – кафедра, специальность, название работы.
По правому краю указываются личные данные студента (фамилию, имя, отчество и преподавателя.
В самом низу – город и год выполнения работы.
Разметку страницы выбираем «по центру».
Пример оформления работы выглядит следующим образом:
Министерство образования и науки Калужской области ГБПОУ СПО «Калужский колледж информационных технологий и предпринимательства»
Отчет о прохождении преддипломной (квалификационной) практики»
Выполнил: Иванов Иван Иванович Проверил: Петрова Марина Ивановна Оценка: _____________Дата: «___» _______20__г.
Калуга, 2019 |
Введение для отчета по преддипломной практике
В введении необходимо обозначить краткое изложение сути отчета:
- Тема – краткое описание.
- Подробное описание вопроса с обозначением ее практической важности и актуальности проблемы.
- Цели. и задачи.
- Главы документа – краткое описание каждой главы отчета.
- Список графических данных, имеющихся в работе.
Основная часть отчета
Объем основной части не должен превышать 20 страниц. Состоит из двух разделов. В первом должны быть отражены:
- диагностика, анализ работы организации;
- организационно- правовая структура компании, а также полномочия руководителя и сотрудников;
- мониторинг информации, использованной на практике;
- исследование выявленной проблематики.
Второй раздел основной части нужен для того, чтобы студент мог описать обязанности, возложенные на него во время практики. В данном разделе обозначаются:
- специфика работы отдела;
- использование информационных технологий в работе;
- сложные вопросы, возникшие в процессе выполнения практических заданий;
- недостатки деятельности компании, если они были выявлены;
- предположения об усовершенствовании работы организации.
Заключение отчета по преддипломной практике
Материал может занимать до двух страниц. На этом этапе студент описывает результат пройденной практики, подводятся общие итоги практической деятельности. Автор описывает, удалось ли достичь поставленной цели.
В заключении учащийся должен раскрыть следующую информацию:
- о месте и периоде прохождения производственной практики;
- вопросы, которые изучались во время деятельности студента в компании;
- оценка эффективности работы фирмы;
- предложения, позволяющие разрешить проблемы и недоработки.
Презентация отчета по преддипломной практике
Доклад по представлению отчета по практике проходит в виде презентации. Выступление студента не превышает 7 минут. После доклада возможны дополнительные вопросы.
Презентация представляет собой сжатый материал из отчета по практике, включающий графики, таблицы и иные средства, позволяющие раскрыть основную информацию.
Оформлены слайды для презентации должны быть соответственно:
- Объем информации (количество слайдов) – максимум 15, выполненных в программе Power Point.
- Рекомендуется придерживаться одного стиля в оформлении.
- Первый слайд необходимо оформить как титульник.
- Второй слайд посвятить целям и задачам практики.
В презентации должна быть информация об организации без теоретической составляющей.
На последнем слайде презентации следует разместить фразу «Спасибо за внимание».
Какие документы прикрепляются к отчету
Вместе с созданным отчетом, в учебное заведение нужно подготовить перечень документов, необходимых для допуска к защите диплома.
1. Если студент самостоятельно искал место прохождения практики, то требуется договор с руководителем базы практики.
2. Оценочный лист с места временной работы студента.
3. Характеристика о прохождении практики, за подписью и печатью руководителя компании.
4. Дневник на прохождение производственной практики на предприятии.
5. Задание на прохождение практики. Оно согласовывается с директором организации.
6. Приложения: бухгалтерская отчетность за период не менее 3 отчетных лет, заверенная печатями и с подписью директора. По поводу этих документов нужно договориться с руководителем практики.
Что представляет собой аннотация
Аннотация представляет собой краткий конспект, который пишется для диплома. Составляя аннотацию, студент должен придерживаться определенных принципов ее написания:
- Не лить «воду». Рекомендуется исключить вводные слова. Текст должен быть без отступлений, без пространственных рассуждений, то есть нужно писать коротко и по сути вопроса.
- Использовать как можно меньше сложных терминов.
- Не повторять одно слово в каждом предложении. По возможности заменять синонимами.
- Не писать выводы. Для этого есть специальный раздел в отчете.
- Большую часть аннотации посвятить раскрытию основного вопроса.
Как написать дневник производственной практики
Правильное заполнение дневника практики – залог допуска студента к защите диплома. Первая страница дневника должна содержать информацию о студенте (фамилия, имя, отчество) и месте прохождения практики (название организации, юридический адрес). Титульник подписывает не только автор, но и куратор практики, а также руководитель компании.
Затем идет инструкция пожарной безопасности и правила поведения на рабочем месте. Берется документ у инспектора по охране труда или руководителя.
Следующая страница – задачи, которые необходимо освоить.
С первого дня практики студент должен заносить информацию в дневник (точная дата, достигнутые цели). Записи нужно делать весь период стажировки. Этот раздел состоит из 3 колонок: первые 2 (дата и выполненная работа) графы заполняет студент, а последнюю (оценка) – руководитель.
После этого студент должен подвести итоги и написать вывод.
Готовый документ отдается на подпись руководителю. Он проставляет печати, расписывается и пишет отзыв о работе студента.
Зачем нужна характеристика
Характеристика описывает полученные студентом навыки работы, уровень его подготовки. Также указываются, насколько учащийся разбирается в специальности и насколько владеет имеющимися знаниями.
Характеристику оформляют в свободной форме, заверяют печатями организации и подписью руководителя.
Документ оказывает большое влияние на оценку по дипломной работе.