Описание

Содержание

Введение

Отдел загса Кировского городского исполнительного комитета образован в 2004 году. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождает от нее начальник Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областного, Киевского, Севастопольского городского управления юстиции по представлению начальника районного, районного в городе, городской (городов областного значения) управления юстиции по соблюдением требований ст. 10 Закона Украины «Об органах регистрации актов гражданского состояния». Также в отделе работают два главных специалиста по регистрации актов гражданского состояния, четыре ведущих специалиста и три оператора компьютерного набора актов гражданского состояния.

За прошлый отчетный год данной организацией были проведены такие объемы работ:

• регистрация рождения (около 1200 актовых записей);
• регистрация смертей (около 2000 актовых записей);
• регистрация браков (около 600 актовых записей, из них 350 торжественных обрядов);
• регистрация расторжения браков (около 400 актовых записей).

В организации находится ведомственный архив по хранению книг актов гражданского состояния с 1937 года по настоящее время. Также в архиве на хранении находятся дела по расторжению браков, перемены имени, дополнения актовых записей, установления отцовства. Срок хранения этих дел от 20 до 30 лет (длительный). Заявления на заключения браков, выдачи выписок из актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств находятся на временном хранении (до 10 лет).

К компьютерным информационным системам можно отнести — программу государственной регистрации актов гражданского состояния граждан (ГРАГС), в которой регистрация проводится с 2009 года. Архивные данные вводятся параллельно первичной регистрации. К корпоративным информационным системам можно отнести корпоративную электронную почту, с помощью которой могут обмениваться информацией РАГСы Донецка и Донецкой области.

К программе ГРАГС имеют доступ исключительно сотрудники РАГСов, с помощью именных ключей и паролей. Сотрудники могут, после внесения актовой записи в программу, сформировать и выпустить свидетельство либо выписку. Эти документы используются гражданами в повседневной жизни (предъявление в различных инстанциях, выезда за границу).

Материально-техническая база отдела соответствует современным требованиям для оперативного и качественного обслуживания граждан. Имеется 10 компьютеров, 2 ксерокса, факс-модем, внутренняя телефонная сеть, 3 специализированные компьютерные программы.

Регистрация актов гражданского состояния проводится в двух отдельно стоящих помещениях: регистрация заключения брака, рождения ребенка — во Дворце гражданских обрядов, а регистрация смерти — в помещении Центра ритуальных услуг.

Для удобства посетителей отдел загса работает по скользящему графику. Ежедневно прием граждан ведется с 8.00 до 18.00 и 1 раз в неделю с 8.00 до 20.00. По желанию молодожёнов торжественная регистрация заключения брака может производиться по воскресеньям. Одна из новых форм работы отдела загса: проведение предварительной записи для назначения торжественной регистрации заключения брака, во время которой молодые люди получают информацию о возможности заключения брачного договора; о том, что они вправе знать о состоянии здоровья друг друга, об их правах и обязанностях как будущих супругов и родителей.

По предложению отдела загса справки для матерей, не состоящих в браке, которые оформляют паспорта своим детям, лиц, вернувшихся из мест лишения свободы, малообеспеченных граждан выдаются по запросам расчетно-кассового центра.