Описание

Содержание

Введение

Делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая (запись информации на разные носители по установленным правилам) и организацию работы с официальными документами.

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Документы оформляются в соответствии с действующими правилами, что обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.

 Управление организацией обязывает создание многих видов управленческих документов, без которых не возможно решение задач: планирования, финансирования, бухгалтерского учёта и отчётности, кадрового обеспечения деятельности организации.

Организация работы с документами – это разбиение документов на группы по назначению, подготовки и оформлению.

Все документы по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течении определенного времени хранятся в организации.

Важную роль в подготовке и реализации документов организации, контроль за исполнением играет организационный офисный персонал, в составе которого наиболее значимыми являются секретари руководителей и офис – менеджеры.

Основным ресурсом организации является персонал. Работа с персоналом связана не только с основным видом деятельности, но и со многими факторами деятельности общества в целом. Прежде всего это касается действия соответствующего законодательства, действие положений которого связано с оформлением и использованием ряда документов обязательного характера.